E-medycyna: apel !

Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowie apeluje o przesyłanie oryginalnych, naturalnych dokumentów elektronicznych, a nie ich znacznie mniej czytelnych odwzorowań papierowych, skanów czy innego rodzaju pośrednich kopii.

CSIOZ apeluje także o wykorzystywanie środków komunikacji elektronicznej zgodnie z celem ich wytworzenia - i tym samym o rozsądne wydawanie środków publicznych. Jak bowiem podkreśla Centrum bezpłatny, powszechnie dostępny profil zaufany na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) umożliwia wnoszenie pism do urzędów drogą elektroniczną ze skutkiem prawnym równoważnym ich osobistemu wniesieniu i własnoręcznemu podpisaniu. W tym kontekście ponoszenie przez podmioty publiczne kosztów wytworzenia i wysyłki dokumentów papierowych, a w konsekwencji stwarzanie konieczności ich skanowania przez adresata w celu wprowadzenia do elektronicznego systemu zarządzania dokumentami jest całkowicie ekonomicznie, funkcjonalnie i racjonalnie nieuzasadnione, jest marnowaniem środków publicznych i niegospodarnością.
Centrum zdecydowanie rekomenduje utworzenie konta na ePUAP i wykorzystywanie go do dwustronnych kontaktów; prosi o przesyłanie dokumentów za pośrednictwem ePUAP - szczególnie tych dokumentów, dla których wymagane jest uzyskanie przez nadawcę Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP). Z drugiej strony, uniemożliwienie Centrum wnoszenia do innych podmiotów czytelnych, naturalnych i oryginalnych dokumentów elektronicznych bez możliwości uzyskania UPP wymusza na pracownikach Centrum wykonywanie całkowicie zbędnej pracy związanej z tworzeniem dokumentu papierowego i ponoszenie nieuzasadnionych kosztów opłaty przesyłki poleconej. Ta sama informacja – treść pisma może być przecież wysłana drogą elektroniczną – i w podmiotach kierujących się zasadami gospodarności bezpośrednio wprowadzona do systemu zarządzania dokumentami – jako oryginalnego dokumentu, natomiast w podmiotach technologicznie jeszcze zacofanych, „papierowych", może być wydrukowana i poświadczona „za zgodność treści z treścią elektronicznego oryginału" przez pracownika kancelarii/sekretariatu, który może zweryfikować podpis elektroniczny. Weryfikatory podpisów udostępniane są nieodpłatnie przez centra certyfikacji.